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Digitales Büro? Wir sagen ja!

Digitale Archivierung als Teil Ihrer Digitalisierungsstrategie

Mit unseren modularen DMS-Lösungen starten Sie sicher, effizient und zukunftsfähig in die digitale Archivierung.

Dokumenten- und Prozessmanagement

Zentrale Ablage, durchdachte Workflows und schnelle Suchfunktionen machen tägliche Arbeit einfacher – und revisionssicher.

Perfekt für Verwaltung, Mittelstand und Projektgeschäft – flexibel erweiterbar, einfach integriert.

Ihr Nutzen von digitaler Archivierung und Dokumentenmanagement

Mit dem enaio® und yuuvis® entscheiden Sie sich für eine praxiserprobte, modulare DMS-Lösung, die Sie spürbar entlastet – im Alltag ebenso wie bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Unsere Lösung ist mehr als nur Archivierung: Sie verbessert Abläufe, sichert Wissen und macht Informationen zur richtigen Zeit verfügbar.

Sprechen Sie mit uns über Ihre DMS-Strategie – wir beraten Sie persönlich.

Strukturierter Zugriff

Alle Informationen auf einen Klick - von Angebot bis E-Mail.

Rechtssicherheit

DSGVO- und revisionskonform archivieren.

Effiziente Prozesse

Automatisierte Abläufe und smarte Workflows.

Nahtlose Integration

Perfekt abgestimmt auf Ihre Office-, ERP- oder E-Mail-Umgebung.

Transparenz schaffen

Jederzeit Überblick über Dokumente, Fristen und Bearbeitungsstände.

Feste Pakete, klare Kosten

Beratung, Lizenzen und Schulung zum kalkulierbaren Festpreis.

Die 3 Lösungen unseres Partners OPTIMAL SYTEMS

inhouse oder cloudbasiert - passend zu all Ihren Anforderungen

enaio®

yuuvis Rad®

yuuvis Momentum®

DATEN + DIENSTE ist Lösungspartner von OPTIMAL SYSTEMS seit 2004 – 20 Jahre Erfahrung bei der Umsetzung von DMS-Projekten

Unsere Lösungen im Überblick

Auf Basis unserer langjährigen Projekterfahrung haben wir Templates entwickelt, die einen Großteil der Anforderungen abdecken und schnell umsetzbar sind.

Geschäftspartner Verträge

Geschäftspartnerakte

Zentrale Verwaltung Ihrer gesamten Geschäftskorrespondenz – vom ersten Angebot bis zur langfristigen Kundenbetreuung.

Vertragsakte

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement, reduzieren Sie Risiken und behalten Sie Fristen zuverlässig im Blick.

Personalakten

Personalakte

Verwalten Sie Ihre Personaldokumente sicher und DSGVO-konform in einem zentralen System.

Projektakte

Behalten Sie in jeder Projektphase den Überblick – von Planung bis Abschluss.

CARchiv als Branchenlösung

Spezialisierte Lösung für Autohäuser – entwickelt mit unserem Partner MK IT-Service.

Rechnungseingang mit E-Invoicing

Bearbeiten von Rechnungen in gültigen E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, X-Rechnung)

Vorgangsmanagement mit zentralem Posteingang

E-Mail-Archivierung im Unternehmenskontext – strukturiert, konform, effizient.

Freigabe- und Kenntnisnahmeprozesse

Freigabe für Verträge

Genehmigungen

Prozesse für Anträge und Genehmigungen

Urlaubsanträge, Bestellprozess

Starten Sie mit Ihrem digitalen Dokumentenmanagement

Sie möchten erfahren, wie Sie unsere Lösungen in Ihrem Unternehmen konkret eingesetzt werden können?
Lassen Sie uns gemeinsam in einem unverbindlichen Erstgespräch die Potenziale für Ihre Organisation identifizieren.

Unsere Referenzen

Unsere Kunden schätzen nicht nur die Technologie, sondern auch unsere umfassende Projekterfahrung in verschiedenen Branchen.

  • Schifffahrt & maritime Dienstleistungen
  • Tourismus & Hotellerie
  • Immobilien & Projektentwicklung
  • Logistikdienstleistungen
  • Ver- & Entsorgungswirtschaft
  • Bildungsdienstleister

H. STINNES LINIEN GmbH

Seit 2003 kontinuierlicher Ausbau der ECM-Lösung: von digitalem Vertragsarchiv über Personalakten bis zur Navision-Integration und Anbindung der Außenstellen Hamburg & Mexico.

Zweckverband Ostholstein

Einführung von enaio® (ehemals OS|ECM) ab 2009. Bis heute kontinuierliche Erweiterung der Lösung für verschiedene Verwaltungsprozesse.

Ihre Ansprechpartner

Robert Springer

Robert Springer

ECM - Systemberater / Vertrieb

Wir helfen Ihnen gerne weiter und freuen uns auf Ihre Nachricht.

Daten + Dienste GmbH Rostock – Digitale Lösungen mit Nähe zur Praxis

Seit 1993 begleiten wir Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen im Norden Deutschlands bei der Digitalisierung ihrer Prozesse. Ob in der kommunalen Verwaltung, im maritimen Umfeld oder in der Hotellerie – wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden und entwickeln digitale Lösungen, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren. Unsere Stärke liegt in der Verbindung aus technologischem Know-how, Branchenverständnis und persönlicher Betreuung.

Regional verwurzelt – deutschlandweit im Einsatz
Mit Sitz im Haus der Schifffahrt in Rostock sind wir tief in Mecklenburg-Vorpommern verwurzelt – und zugleich digital mit Partnern und Kunden in ganz Norddeutschland vernetzt. Unsere Anwendungen und Lösungen unterstützen Häfen, Ämter, Yachthäfen, Hotels und viele andere bei der digitalen Transformation. Dabei setzen wir auf langlebige Systeme, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit.

Lösungsorientiert denken. Partnerschaftlich handeln.
Unser Anspruch ist es, nicht einfach Software bereitzustellen, sondern echte Mehrwerte zu schaffen. Dafür hören wir genau zu, denken mit und bleiben auch nach der Einführung an Ihrer Seite. Ob Standardlösung oder individueller Bedarf: Wir finden gemeinsam den richtigen Weg – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.