Mit unseren modularen DMS-Lösungen starten Sie sicher, effizient und zukunftsfähig in die digitale Archivierung.
Zentrale Ablage, durchdachte Workflows und schnelle Suchfunktionen machen tägliche Arbeit einfacher – und revisionssicher.
Perfekt für Verwaltung, Mittelstand und Projektgeschäft – flexibel erweiterbar, einfach integriert.
Mit dem enaio® und yuuvis® entscheiden Sie sich für eine praxiserprobte, modulare DMS-Lösung, die Sie spürbar entlastet – im Alltag ebenso wie bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Unsere Lösung ist mehr als nur Archivierung: Sie verbessert Abläufe, sichert Wissen und macht Informationen zur richtigen Zeit verfügbar.
Sprechen Sie mit uns über Ihre DMS-Strategie – wir beraten Sie persönlich.
Alle Informationen auf einen Klick - von Angebot bis E-Mail.
DSGVO- und revisionskonform archivieren.
Automatisierte Abläufe und smarte Workflows.
Perfekt abgestimmt auf Ihre Office-, ERP- oder E-Mail-Umgebung.
Jederzeit Überblick über Dokumente, Fristen und Bearbeitungsstände.
Beratung, Lizenzen und Schulung zum kalkulierbaren Festpreis.
DATEN + DIENSTE ist Lösungspartner von OPTIMAL SYSTEMS seit 2004 – 20 Jahre Erfahrung bei der Umsetzung von DMS-Projekten
Auf Basis unserer langjährigen Projekterfahrung haben wir Templates entwickelt, die einen Großteil der Anforderungen abdecken und schnell umsetzbar sind.
Zentrale Verwaltung Ihrer gesamten Geschäftskorrespondenz – vom ersten Angebot bis zur langfristigen Kundenbetreuung.
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement, reduzieren Sie Risiken und behalten Sie Fristen zuverlässig im Blick.
Verwalten Sie Ihre Personaldokumente sicher und DSGVO-konform in einem zentralen System.
Behalten Sie in jeder Projektphase den Überblick – von Planung bis Abschluss.
Spezialisierte Lösung für Autohäuser – entwickelt mit unserem Partner MK IT-Service.
Bearbeiten von Rechnungen in gültigen E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, X-Rechnung)
E-Mail-Archivierung im Unternehmenskontext – strukturiert, konform, effizient.
Freigabe für Verträge
Urlaubsanträge, Bestellprozess
Sie möchten erfahren, wie Sie unsere Lösungen in Ihrem Unternehmen konkret eingesetzt werden können?
Lassen Sie uns gemeinsam in einem unverbindlichen Erstgespräch die Potenziale für Ihre Organisation identifizieren.
Unsere Kunden schätzen nicht nur die Technologie, sondern auch unsere umfassende Projekterfahrung in verschiedenen Branchen.
Seit 2003 kontinuierlicher Ausbau der ECM-Lösung: von digitalem Vertragsarchiv über Personalakten bis zur Navision-Integration und Anbindung der Außenstellen Hamburg & Mexico.
Einführung von enaio® (ehemals OS|ECM) ab 2009. Bis heute kontinuierliche Erweiterung der Lösung für verschiedene Verwaltungsprozesse.
Wir helfen Ihnen gerne weiter und freuen uns auf Ihre Nachricht.
Impressum | Datenschutz
Seit 1993 begleiten wir Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen im Norden Deutschlands bei der Digitalisierung ihrer Prozesse. Ob in der kommunalen Verwaltung, im maritimen Umfeld oder in der Hotellerie – wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden und entwickeln digitale Lösungen, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren. Unsere Stärke liegt in der Verbindung aus technologischem Know-how, Branchenverständnis und persönlicher Betreuung.
Regional verwurzelt – deutschlandweit im Einsatz
Mit Sitz im Haus der Schifffahrt in Rostock sind wir tief in Mecklenburg-Vorpommern verwurzelt – und zugleich digital mit Partnern und Kunden in ganz Norddeutschland vernetzt. Unsere Anwendungen und Lösungen unterstützen Häfen, Ämter, Yachthäfen, Hotels und viele andere bei der digitalen Transformation. Dabei setzen wir auf langlebige Systeme, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit.
Lösungsorientiert denken. Partnerschaftlich handeln.
Unser Anspruch ist es, nicht einfach Software bereitzustellen, sondern echte Mehrwerte zu schaffen. Dafür hören wir genau zu, denken mit und bleiben auch nach der Einführung an Ihrer Seite. Ob Standardlösung oder individueller Bedarf: Wir finden gemeinsam den richtigen Weg – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.