Mit unseren modularen DMS-Lösungen starten Sie sicher, effizient und zukunftsfähig in die digitale Archivierung.
Zentrale Ablage, durchdachte Workflows und schnelle Suchfunktionen machen tägliche Arbeit einfacher – und revisionssicher.
Perfekt für Verwaltung, Mittelstand und Projektgeschäft – flexibel erweiterbar, einfach integriert.
Mit dem enaio® und yuuvis® entscheiden Sie sich für eine praxiserprobte, modulare DMS-Lösung, die Sie spürbar entlastet – im Alltag ebenso wie bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Unsere Lösung ist mehr als nur Archivierung: Sie verbessert Abläufe, sichert Wissen und macht Informationen zur richtigen Zeit verfügbar.
Sprechen Sie mit uns über Ihre DMS-Strategie – wir beraten Sie persönlich.
Alle Informationen auf einen Klick - von Angebot bis E-Mail.
DSGVO- und revisionskonform archivieren.
Automatisierte Abläufe und smarte Workflows.
Perfekt abgestimmt auf Ihre Office-, ERP- oder E-Mail-Umgebung.
Jederzeit Überblick über Dokumente, Fristen und Bearbeitungsstände.
Beratung, Lizenzen und Schulung zum kalkulierbaren Festpreis.
DATEN + DIENSTE ist Lösungspartner von OPTIMAL SYSTEMS seit 2004
20 Jahre Erfahrung bei der Umsetzung von DMS-Projekten
Auf Basis unserer langjährigen Projekterfahrung haben wir Templates entwickelt, die einen Großteil der Anforderungen abdecken und schnell umsetzbar sind.
Zentrale Verwaltung Ihrer gesamten Geschäftskorrespondenz – vom ersten Angebot bis zur langfristigen Kundenbetreuung.
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement, reduzieren Sie Risiken und behalten Sie Fristen zuverlässig im Blick.
Verwalten Sie Ihre Personaldokumente sicher und DSGVO-konform in einem zentralen System.
Behalten Sie in jeder Projektphase den Überblick – von Planung bis Abschluss.
Spezialisierte Lösung für Autohäuser – entwickelt mit unserem Partner MK IT-Service.
Bearbeiten von Rechnungen in gültigen E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, X-Rechnung)
E-Mail-Archivierung im Unternehmenskontext – strukturiert, konform, effizient.
Freigabe für Verträge
Urlaubsanträge, Bestellprozess
Unsere Kunden schätzen nicht nur die Technologie, sondern auch unsere umfassende Projekterfahrung in verschiedenen Branchen.
Die Lösung wird von rund 350 Nutzern in mehreren Gesellschaften eingesetzt und bündelt zentrale Funktionen wie Posteingang und Vorgangsbearbeitung, E-Invoicing mit automatischer Klassifizierung und Freigabe sowie digitale Akten. Über Schnittstellen zu Systemen wie Dynamics NAV, ATHOS, kVASy, OMS und avviso ist sie nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integriert.
Die Lösung vereint Kunden- und Fahrzeugdaten in einer zentralen Akte und verfügt über Schnittstellen zur Dealermanagementsoftware CROSS (Volkswagen) sowie zu Buchhaltungssystemen wie Fibunet. So werden Prozesse durchgängig unterstützt und Medienbrüche vermieden.
Die Lösung führt Kunden- und Fahrzeugdaten in einer gemeinsamen Akte zusammen und ist über Schnittstellen an die Dealermanagementsoftware CROSS (VW), die Buchhaltungslösung Fibunet (WebIC) sowie Euromobil angebunden. Ergänzt wird das System durch die Integration der Scanlösung Scannervision und weiterer angebundener Komponenten.
Die Lösung realisiert einen zentralen Post- und Rechnungseingang und ermöglicht die strukturierte Verwaltung von Maßnahmenakten. Eingehende Dokumente werden digital erfasst, klassifiziert und den jeweiligen Vorgängen zugeordnet. Die Abläufe im Verwaltungsalltag werden so transparent unterstützt und nachhaltig entlastet.
Die Lösung unterstützt die zentrale Führung von Geschäftspartnerakten inklusive Vertragsverwaltung und bildet E-Invoicing mit automatischer Klassifizierung und mehrstufigem Freigabeprozess ab. Eingehende Rechnungen werden digital verarbeitet, transparent nachvollziehbar zugeordnet und effizient in bestehende Abläufe integriert.
Unsere Kunden schätzen nicht nur die Technologie, sondern auch unsere umfassende Projekterfahrung in verschiedenen Branchen.
Seit 2003 kontinuierlicher Ausbau der ECM-Lösung: von digitalem Vertragsarchiv über Personalakten bis zur Navision-Integration und Anbindung der Außenstellen Hamburg & Mexico.
Einführung von enaio® (ehemals OS|ECM) ab 2009. Bis heute kontinuierliche Erweiterung der Lösung für verschiedene Verwaltungsprozesse.
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